חודש לפני המעבר
- הזמינו חברת הובלות למעבר שלכם ברגע שאתם יודעים את התאריך שהעסק שלכם צריך לעבור. אם תרצו, נייעד לכם צוות אריזה שיארוז בצורה קפדנית את כל העסק בשבילכם.
- הזמינו ארגזים דרכינו, אנו מספקים מוצרי אריזה איכותיים במחירים ללא תחרות.
- התחילו לפנות ארונות, חדרי ישיבה שלא בשימוש וכו'
- ארגנו מכירה פומבית,פרסמו ביד 2 או אפילו תתרמו לצדקה את כל החפצים הלא נחוצים.
- הודיעו לבעל הבניין שאתם נמצאים בו, ללקוחות שלכם, למגזינים שמגיעים, לחשבונות חיוב (חשמל מים וכדומה) ולכל שאר הארגונים את הכתובת החדשה שלכם.
- מעבר עסקי למקום חדש תמיד יכול להיות הזדמנות מעולה לשדרג את המערך הטכנולוגי שלכם.
שבוע או שבועיים לפני המעבר
- מיינו עם מדבקות על הארגזים לפי אדם/מוצר. בזמן שהארג יועבר, זה יעזור מאוד בלקצר זמנים ולזהות את הארגז.
- בטלו עיתונים, אבטחה, שירותי ניקיון, תחזוקה, תחזוקת דשא (חצר) וכל השירותים מהסוג הזה שאתם מקבלים.
- זה הזמן לתכנן את העיצוב של הריצפה של המשרדים החדשים שאתם עוברים אליהם.
שבוע המעבר
- המריצו את העובדים שלכם לפנות את הדברים שלהם.
- נתקו מהחשמל מחשבים, מדפסות ואת כל הציוד האלקטרוני.
יום לפני המעבר
- ערכו ועידת מעבר עם המנהלים.
- תנו לכל עובד לדעת מה התפקיד והאחריות שלו בעת המעבר.
- צמצמו ככל האפשר את כמו העובדים ביום המעבר.
דרישות חשובות נוספות
שימו לב בבקשה שאנחנו מובילים, לא חשמלאיים ולא אינסטלטורים. יתכן שנצטרך גם אנשי מקצוע מסוג זה בעת המעבר כדי לוודאות שכל המכשירים וכדומה ינותקו בצורה בטוחה ומומלצת. המובילים שלנו ידאגו לחלק הלוגיסטי של המכשירים האלו.
